Associazione Italia Vietnam Ponte tra Culture

Statuto dell’associazione

“Associazione Italia-Vietnam – Ponte tra culture”

Bridge Between Cultures

Atto costitutivo e statuto

Art. 1 – Denominazione e Sede principale

E’ costituita, nello spirito della Costituzione della Repubblica Italiana ed ai sensi della gli artt. 36 e segg. del Codice civile, una associazione denominata “Associazione Italia-Vietnam- Ponte tra culture”, in inglese  “Brige Between Cultures“, con sede legale inizialmente  in Bologna, Viale Masini n°4.

Ogni variazione di indirizzo all’interno del medesimo comune non prevede modifica statutaria ed è approvata dal Consiglio Direttivo a maggioranza semplice.

Art.2 – Mission: finalità generale e obiettivi specifici

A.

L’associazione  non  ha  finalità  di  lucro,  è  apolitica,  opera  al  livello  nazionale  e  internazionale  senza distinzioni di sesso, razza, religione, etnia  ed  è a tempo indeterminato. Si riconosce  nella partecipazione democratica e nelle pari opportunità, nei valori della libertà, della giustizia, della pace, della equità sociale, della solidarietà, e della tutela dell’ambiente espressi in questo stesso statuto ispirato a principi di democrazia ed uguaglianza tra i soci.

L’ associazione ha come finalità generale quella di promuovere  attività di intercambio culturale  tra Italia e Vietnam, sia in favore degli associati nel pieno rispetto della loro libertà e dignità, che di terzi.

B.

Sono obiettivi specifici della associazione:

  • la promozione di iniziative per la diffusione in Italia della cultura vietnamita nelle sue diverse forme (musica, spettacolo, danza, cucina ecc.)
  • la promozione di iniziative per la integrazione linguistica e culturale in Italia dei cittadini provenienti a diverso titolo dal Vietnam
  • la promozione di servizi di traduzione ed interpretariato nell’ambito delle iniziative di cui ai commi precedenti
  • la promozione di iniziative di solidarietà
  • la promozione della mediazione socio-sanitaria, linguistica, culturale e la diffusione della mentalità del dialogo
  • la promozione di iniziative di intercambio culturale e scientifico tra Italia e Vietnam, anche con il sostegno a borse di studio per perfezionamento scientifico in Italia
  • la promozione di iniziative idonee a coinvolgere la popolazione sui temi della multietnicità, anche attraverso viaggi di studio in Italia e Vietnam, per contrastare  disuguaglianze  ed  esclusioni  e  favorire  la  tolleranza  e  la  convivenza civile
  • la valorizzazione di reti  di  relazioni  nei  vari  ambiti  socio-culturali  per  favorire,  attraverso  lo  scambio  di esperienza, la promozione e l’innovazione del sistema locale.
  • La realizzazione di progetti di solidarietà e cooperazione a favore di fasce vulnerabili in Vietnam

C.

A tali fini l’Associazione si impegna a:

  • rappresentare i  soggetti  in  gioco  senza  comprometterli,  alimentando  un interlocuzione  continua attraverso incontri, viaggi solidali e dialogo;
  • contribuire a creare spazi di dialogo tra cittadini italiani e stranieri,
  • promuovere l’integrale  attuazione  dei  diritti  costituzionali  concernenti  una  politica  dell’uguale riconoscimento  dei  diritti  e  dell’uguale  dignità,
  • collaborare e prestare informazioni ad Enti Pubblici e Privati, Associazioni di categoria ed altre Organizzazioni, Comitati, Società e singoli cittadini,
  • contrarre obbligazioni, stipulare contratti, concludere accordi, convenzioni e protocolli di intesa.

 

Art.3 – Attività previste

Sono considerate attività della associazione:

  • la promozione di attività di studio e ricerca sotto forma di evento, spettacolo a carattere sociale, artistico su temi  diversi  nei  seguenti  ambiti: cultura,  organizzazione sociale, tutela  dell’ambiente,  informazione  e comunicazione, anche, tramite attività ludico interculturali ed eventi di massa ;
  • l’organizzazione, promozione, partecipazione, pubblicizzazione, coordinamento, anche insieme ad altre Associazioni, Società o Enti Pubblici di qualsiasi natura giuridica, di feste, spettacoli, incontri ed attività editoriali – anche per via telematica, attività radiofoniche e televisive nel rispetto  della normativa  vigente,  fiere,  eventi culturali ed artistici;
  • la organizzazione di corsi di lingua e formazione culturale in generale per cittadini stranieri presenti in Italia o figli di stranieri nati in Italia o figli adottati da coppie italiane;
  • la promozione di relazioni scientifiche tra istituzioni sanitarie vietnamite e italiane e l’accompagnamento di delegazioni sui contenuti e le iniziative previste agli artt. 2 e
  • la traduzione di documenti in lingua italiana e viceversa su temi e iniziative previste agli artt.2 e 3
  • la promozione di raccolta fondi per iniziative di solidarietà , cooperazione internazionale e aiuti d’emergenza a favore della popolazione vietnamita

 

ART. 4 – i Soci

  • Soci Fondatori

Sono soci fondatori della Associazione quelli presenti e firmatari all’atto della costituzione.

  • Soci Ordinari

Sono soci ordinari tutti coloro che ne faranno richiesta, successivamente alla costituzione della Associazione, come da art.5, al Consiglio Direttivo.

 

ART. 5 –I soci ordinari

Possono essere soci dell’Associazione le persone fisiche, le persone giuridiche e gli Enti non aventi scopo di lucro che ne condividano gli scopi e che si impegnino a realizzarli.

È espressamente escluso ogni limite sia temporale che operativo al rapporto associativo medesimo e ai diritti che ne derivano.

  • Si diventa soci ordinari della associazione con domanda scritta al Consiglio Direttivo, che delibera a maggioranza semplice entro un massimo di trenta giorni.
  • In caso di domanda di ammissione a socio presentate da minorenni, le stesse dovranno essere controfirmate dall’esercente la potestà.
  • In caso di domanda presentata da soggetti diversi dalle persone fisiche, essa dovrà essere presentata dal legale rappresentante pro-tempore del soggetto che richiede l’adesione.
  • L’eventuale rigetto delle domanda dovrà essere motivato e l’aspirante socio potrà ricorrere alla prima assemblea indetta.

 

Art. 6 – Diritti e doveri dei Soci

  1. Diritti: la qualifica di socio dà diritto:
  • a partecipare a tutte le attività promosse dall’Associazione;
  • a partecipare alla vita associativa, esprimendo il proprio voto in tutte le sedi deputate, in particolare in merito all’approvazione e modifica delle norme dello Statuto ed eventuali regolamenti e alla nomina degli organi direttivi dell’Associazione;
  • a godere dell’elettorato attivo e passivo; nel caso di persone giuridiche o Enti il diritto di accedere alle cariche associative è riconosciuto in capo ai loro legali rappresentanti o mandatari.
  1. Doveri: i soci sono tenuti :
  • all’osservanza dello Statuto, dell’eventuale Regolamento e delle deliberazioni legittimamente assunte dagli organi associativi;
  • al versamento del contributo associativo annuale stabilito in funzione dei programmi di attività;
  • ad un comportamento che non sia lesivo del buon nome della Associazione
  1. Quota associativa: la quota di associazione dovrà essere determinata annualmente per l’anno successivo con delibera del Consiglio Direttivo e in ogni caso non potrà mai essere restituita. Le quote o i contributi associativi sono intrasmissibili e non rivalutabili.

 

Art.7 – Perdita della qualifica di Socio

  • La qualifica di socio si perde per recesso, esclusione, per mancato versamento della quota associativa annuale o per causa di morte o di estinzione della persona giuridica o Ente.
  • Le dimissioni da socio dovranno essere presentate per iscritto al Consiglio Direttivo con la restituzione della tessera sociale ed hanno effetto a partire dalla annotazione sul libro soci.
  • L’esclusione sarà deliberata a maggioranza semplice dal Consiglio Direttivo nei confronti del socio:
    • che non ottemperi alle disposizioni del presente statuto, degli eventuali regolamenti e delle deliberazioni adottate dagli organi dell’Associazione;
    • che svolga o tenti di svolgere attività contrarie agli interessi dell’Associazione;
    • che, in qualunque modo, arrechi o possa arrecare gravi danni, anche morali, all’Associazione.
  • L’esclusione diventa operante dalla annotazione nel libro soci.
  • Il mancato pagamento della quota associativa annuale entro due mesi decorrenti dall’inizio dell’esercizio sociale comporta l’automatica decadenza del socio senza necessità di alcuna formalità.
  • Le deliberazioni prese in materia di esclusione devono essere comunicate ai soci destinatari mediante lettera.
  • I soci receduti, decaduti od esclusi non hanno diritto al rimborso del contributo associativo annuale versato.

 

Art.8 – Gestione delle risorse

  1. L’associazione trae le risorse economiche per il suo funzionamento e per lo svolgimento delle sue attività da:
  • quote e contributi degli associati;
  • eredità, donazioni e legati;
  • contributi dello Stato, delle regioni, di enti locali, di istituzioni o di enti pubblici, anche finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi realizzati nell’ambito dei fini statutari;
  • contributi dell’Unione europea e di organismi internazionali;
  • entrate derivanti da prestazioni di servizi convenzionati;
  • proventi delle cessioni di beni e servizi agli associati e a terzi, anche attraverso lo svolgimento di attività economiche di natura commerciale, artigianale o agricola, svolte in maniera ausiliaria e sussidiaria e comunque finalizzate al raggiungimento degli obiettivi istituzionali;
  • erogazioni liberali degli associati e dei terzi;
  • entrate derivanti da iniziative promozionali finalizzate al proprio finanziamento, per esempio: spettacoli di intrattenimento, attività ludiche quali feste, gite, sottoscrizioni anche a premi;
  • altre entrate compatibili con le finalità sociali dell’associazionismo.

 

  1. Il fondo comune, costituito – a titolo esemplificativo e non esaustivo – da avanzi di gestione, fondi, riserve e tutti i beni acquisiti a qualsiasi titolo dall’Associazione, non è mai ripartibile fra i soci durante la vita dell’associazione né all’atto del suo scioglimento.

 

  1. E’ fatto divieto di distribuire, anche in modo indiretto o differito, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.

 

  1. L’Associazione ha l’obbligo di reinvestire l’eventuale avanzo di gestione a favore di attività istituzionali statutariamente previste.

 

Art. 9  – Esercizio Sociale

  • L’esercizio sociale va dal 1 gennaio  al 31 dicembre  di ogni anno.
  • Il Consiglio Direttivo deve predisporre il bilancio o il rendiconto economico-finanziario da presentare all’Assemblea degli associati.
  • Il bilancio o il rendiconto economico finanziario deve essere approvato dall’Assemblea degli associati entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio sociale.

 

Art. 10 – Organi dell’Associazione

Sono organi dell’Associazione:

  • l’Assemblea degli associati;
  • il Consiglio Direttivo;
  • il Presidente;
  • il Collegio Sindacale, (organo facoltativo).

 

Art.11 – L’Assemblea dei Soci

  1. L’assemblea generale dei soci è il massimo organo deliberativo dell’Associazione ed è convocata in sessioni ordinarie e straordinarie. Essa è l’organo sovrano dell’Associazione e la attuazione delle decisioni da essa assunte compete al Consiglio Direttivo.

 

  1. L’Assemblea ordinaria

L’Assemblea ordinaria delibera su tutti gli oggetti attinenti alla gestione dell’Associazione riservati alla sua competenza dal presente statuto e su qualsiasi proposta venga presentata alla sua attenzione che non sia però di pertinenza dell’Assemblea straordinaria.

In particolare sono compiti dell’Assemblea ordinaria:

  • elezione del Consiglio direttivo;
  • elezione eventuale del Collegio Sindacale;
  • approvazione del bilancio o del rendiconto economico-finanziario;
  • approvazione dei programmi dell’attività da svolgere;
  • approvazione di eventuali Regolamenti;

 

  1. L’Assemblea straordinaria

L’assemblea, di norma, e’ considerata straordinaria quando si riunisce per deliberare sulle modificazioni dello Statuto e sullo scioglimento dell’Associazione nominando i liquidatori.

 

  1. Convocazione della Assemblea
  • La convocazione dell’Assemblea viene effettuata dal Presidente del Consiglio Direttivo e pubblicizzata mediante avviso da affiggersi nei locali della sede sociale almeno venti giorni prima della adunanza, contenente l’ordine del giorno, il luogo (nella sede o altrove), la data e l’orario della prima e della eventuale seconda convocazione.
  • Essa ha luogo almeno una volta all’anno entro i quattro mesi successivi alla chiusura dell’esercizio sociale per l’approvazione del rendiconto economico – finanziario.
  • L’assemblea si riunisce, inoltre, quante volte il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario o ne sia fatta richiesta per iscritto, con indicazione delle materie da trattare, dal Collegio Sindacale (se nominato) o da almeno un decimo degli associati.

In questi ultimi casi la convocazione deve avere luogo entro venti giorni dalla data della richiesta.

  • In prima convocazione l’assemblea, sia ordinaria che straordinaria, e’ regolarmente costituita quando siano presenti o rappresentati almeno la metà più uno degli associati con diritto di voto.

In seconda convocazione,  l’assemblea, sia ordinaria che straordinaria, e’ regolarmente costituita qualunque sia il numero degli associati con diritto di voto intervenuti o rappresentati.

  • Nelle assemblee hanno diritto al voto gli associati maggiorenni in regola con il versamento della quota associativa.
  • Le modalità di votazione seguono il principio del voto singolo: una testa, un voto.

Ogni socio può rappresentare in assemblea, per mezzo di delega scritta, non più di un associato.

  • L’ assemblea, sia ordinaria che straordinaria, delibera a maggioranza dei soci presenti o rappresentati mediante delega sia in prima che in seconda convocazione, salvo che sullo scioglimento dell’Associazione, per il quale occorrerà il voto favorevole dei tre quarti degli associati.
  • Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità gli amministratori non hanno voto.

 

  1. Organi della Assemblea

L’assemblea e’ presieduta dal Presidente dell’Associazione ed in sua assenza dal Vice Presidente o dalla persona designata dall’assemblea stessa.

La nomina del segretario e’ fatta dal Presidente dell’assemblea.

Le deliberazioni dell’Assemblea devono constare da verbale, sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.

 

Art.12 – il Consiglio Direttivo

A.Elezione e composizione del Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è eletto dall’Assemblea dei soci ed è formato da un numero dispari compreso fra un minimo di 3 ad un massimo di  7  membri eletti fra gli associati; il numero dei membri è determinato dall’Assemblea.

I componenti del Consiglio restano in carica tre anni e sono rieleggibili.

Il Consiglio elegge al proprio interno il Presidente ed il Vice Presidente.

 

  1. Funzionamento del Consiglio Direttivo

 

Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente tutte le volte nelle quali vi sia materia su cui deliberare, oppure quando ne sia fatta domanda da almeno un terzo dei membri.

La convocazione è fatta a mezzo lettera, fax o email da spedirsi non meno di otto giorni prima della adunanza.

Le sedute sono valide quando vi intervenga la maggioranza dei componenti e le deliberazioni sono adottate con il voto favorevole della maggioranza semplice degli intervenuti votanti.

I verbali di ogni adunanza del Consiglio Direttivo, redatti a cura del Segretario e sottoscritti dallo stesso e da chi ha presieduto l’adunanza, vengono conservati agli atti.

 

  1. Poteri del Consiglio Direttivo

 

Il Consiglio Direttivo e’ investito dei più ampi poteri per la gestione dell’Associazione. Spetta, pertanto, fra l’altro a titolo esemplificativo, al Consiglio:

  • curare l’esecuzione delle deliberazioni assembleari;
  • redigere il bilancio o il rendiconto economico – finanziario;
  • redigere i programmi dell’attività da svolgere
  • aprire eventuali sedi all’estero
  • redigere i progetti per l’impiego degli avanzi di gestione
  • predisporre gli eventuali regolamenti interni;
  • stipulare gli atti e contratti inerenti all’attività sociale;
  • deliberare circa il recesso e l’esclusione degli associati;
  • nominare eventuali responsabili di settore
  • compiere tutti gli atti e le operazioni per la corretta amministrazione dell’Associazione che non siano spettanti all’Assemblea dei soci, ivi compresa la determinazione della quota associativa annuale;
  • vigilare sul buon funzionamento di tutte le attività sociali e coordinamento delle stesse.

 

  1. Decadenza dal Consiglio Direttivo

 

  • In caso di mancanza di uno o più componenti come pure in caso di decadenza dalla carica dovuta ad assenze ingiustificate per almeno 3 volte consecutive, il Consiglio provvede a sostituirli, nominando i primi fra i non eletti in sede di assemblea per il rinnovo delle cariche sociali, che rimangono in carica fino allo scadere dell’intero Consiglio, previa ratifica da parte dell’Assemblea dei soci immediatamente successiva.
  • Nell’impossibilità di attuare tale modalità, il Consiglio non procederà a nessuna sostituzione fino alla successiva Assemblea cui spetterà eleggere i sostituti per il reintegro dell’organo fino alla sua naturale scadenza.
  • Se viene meno la maggioranza dei membri, quelli rimasti in carica debbono convocare entro 20 giorni l’assemblea perché provveda alla elezione di un nuovo Consiglio.

 

  1. Organi del Consiglio Direttivo: il Presidente

 

Il Presidente ha la rappresentanza e la firma legale dell’Associazione.

Il Presidente, eletto dal Consiglio Direttivo, ha il compito di presiedere lo stesso nonché l’Assemblea dei soci, stabilisce l’ordine del giorno delle riunioni del Consiglio direttivo, le presiede e coordina l’attività dell’Associazione con criteri di iniziativa per tutte le questioni non eccedenti l’ordinaria amministrazione.

Il Presidente cura l’esecuzione delle deliberazioni del Consiglio Direttivo e in caso di urgenza ne assume i poteri chiedendo ratifica allo stesso dei provvedimenti adottati nella riunione immediatamente successiva.

In caso di assenza o di impedimento le sue mansioni vengono esercitate dal Vice Presidente.

In caso di dimissioni, spetta al Vice Presidente convocare entro 30 giorni il Consiglio Direttivo per l’elezione del nuovo Presidente.

 

Art.13 – Il Collegio Sindacale

Il Collegio Sindacale, organo facoltativo, laddove e se nominato, ha funzioni di controllo, viene eletto dall’Assemblea ed è composto da tre membri effettivi e due supplenti, anche fra i non soci e resta in carica tre anni. Nomina al proprio interno il Presidente.

  • Il Collegio Sindacale deve controllare l’amministrazione dell’associazione, la corrispondenza del rendiconto economico finanziario alle scritture contabili e vigilare sul rispetto dello statuto.
  • Partecipa alle riunioni del Consiglio direttivo e alle assemblee, senza diritto di voto, ove presenta la propria relazione annuale in tema di rendiconto economico finanziario.

  

Art.14 – Pubblicità e trasparenza degli atti sociali

Oltre alla regolare tenuta dei libri sociali (Assemblea, Consiglio Direttivo, Collegio Sindacale, Soci), deve essere assicurata una sostanziale pubblicità e trasparenza degli atti relativi all’attività dell’Associazione, con particolare riferimento ai Bilanci o Rendiconti annuali.

Tali documenti sociali, conservati presso la sede sociale, devono essere messi a disposizione dei soci per la consultazione; chi desidera avere copia dei documenti dovrà farsi carico delle relative spese.

 

Art.15 – Scioglimento della Associazione

Lo scioglimento dell’Associazione deve essere deliberato dall’Assemblea straordinaria con il voto favorevole di almeno i tre quarti degli associati aventi diritto di voto. In caso di scioglimento dell’Associazione sarà nominato un liquidatore, scelto anche fra i non soci, che curi la liquidazione di tutti i beni mobili ed immobili ed estingua  le obbligazioni in essere.

L’assemblea, all’atto di scioglimento dell’Associazione, delibererà, sentito l’organismo di controllo preposto secondo le previsioni di legge, in merito alla destinazione dell’eventuale residuo attivo dell’Associazione.

Tutti i beni residui saranno devoluti ad altre Associazioni che perseguano finalità analoghe oppure a fini di pubblica utilità e comunque a fini di utilità sociale, fatta salva diversa destinazione imposta dalla legge.

E’ esclusa in ogni caso qualunque ripartizione tra i soci del patrimonio residuo.

 

Art.16 – Le controversie

La definizione di qualsiasi controversia, che insorgesse tra i soci o tra questi e qualsiasi organo dell’Associazione è di competenza del Foro di Bologna.

 

Art.17 – Rinvio al Codice civile

Per quanto non e’ espressamente contemplato dal presente statuto, valgono, in quanto applicabili, le norme del Codice Civile e le disposizioni di legge vigenti.